क्या आपने कभी सोचा है कि कुछ लोग कम घंटे में भी ज़्यादा काम क्यों कर लेते हैं? समस्या मेहनत की नहीं, तरीके की होती है। यहाँ रोज़मर्रा के कामों के लिए सीधे और काम आने वाले उपाय दिए गए हैं—बिना बड़ी बातें किए, बस लागू करने लायक कदम।
हर रविवार या सोमवार सुबह 30 मिनट निकालकर आने वाले हफ्ते की योजना बनाइए। तीन सबसे अहम काम (MIT - Most Important Tasks) चुनें जिन्हें हर हाल में पूरा करना है। बाकी कामों को दिन और समय के हिसाब से बाँट दें। इससे आपको कामों की स्पष्टता मिलती है और फालतू घुमने-फिरने की आदतन कमी आती है।
उदाहरण: अगर आप पत्रकार हैं, तो एक MIT हो सकता है—मुख्य रिपोर्ट तैयार करना। बाकी काम जैसे ईमेल, रीसर्च, मीटिंग्स को अलग टाइम ब्लॉक्स में रखें।
सुबह की शुरुआत ऐसी करें कि सुबह का पहला घंटा सबसे मुश्किल या क्रिएटिव काम के लिए हो। दिमाग ताज़ा रहता है, इसलिए लेख लिखना, रिपोर्टिंग या बड़ी योजना इसी समय रखें।
पॉमोडोरो टेक्निक अपटेड करने लायक है: 25 मिनट काम + 5 मिनट ब्रेक। चार चक्र के बाद 15–30 मिनट का लंबा ब्रेक लें। इससे ध्यान बना रहता है और थकावट घटती है।
ईमेल और मैसेज का समय तय करें—बार-बार चेक करने से ध्यान बंटता है। दिन में 2–3 समय पर ही मेल खोलें और बाकी समय नोटिफिकेशन बंद रखें।
एक-एक काम पर ध्यान दें। मल्टीटास्किंग असल में उत्पादकता घटाती है। कोशिश करें कि एक समय में सिर्फ एक ही टॉपिक या टास्क पर काम करें।
बैचिंग: समान तरह के छोटे काम (जैसे कॉल्स, फ़ोटो एडिटिंग, रिसर्च) एक साथ कर दें। इससे माइंड स्विचिंग कम होगी और समय बचेगा।
हेल्थ को नजरअंदाज़ मत करें—काफी नींद, बीच-बीच में चलना और पानी पीना ध्यान और ऊर्जा बनाए रखता है। जब बॉडी ठीक होती है तो फोकस अपने आप बेहतर होता है।
ना कहना सीखिए। हर मीटिंग या रिक्वेस्ट पर हाँ कहने से आपका शेड्यूल भर जाएगा। पहले सोचें—क्या यह मेरे MIT में मदद करता है? अगर नहीं, तो टाल दें या समय लें।
छोटे बदलाव आजमाइए: टाइम-बॉक्सिंग, दिन की शुरुआत में सबसे कठिन काम, नोटिफिकेशन ऑफ, और 25/5 पद्धति। एक हफ्ते में फर्क दिखने लगेगा। कौन सी टिप आपको तुरंत आज़मानी है? नीचे कमेंट करें—हम अनुभव साझा करेंगे।
दाइसुके हॉरी, जापान के ह्योगो प्रांत के 40 वर्षीय उद्यमी, पिछले 12 वर्षों से रोजाना केवल 30 मिनट की नींद लेने का दावा करते हैं। हॉरी के अनुसार, यह असामान्य नींद दिनचर्या उन्हें जागने के घंटों को 'दो गुना' करने और उत्पादकता बढ़ाने में मदद करती है। उन्होंने 2016 में जापान शॉर्ट स्लीपर्स ट्रेनिंग एसोसिएशन की स्थापना की, जहाँ वे नींद प्रबंधन और स्वास्थ्य पर कोर्स संचालित करते हैं।
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